Bij Vanheede Environment Group zetten we dagelijks in op een duurzamere toekomst door afval maximaal te valoriseren en te recycleren. Om onze operationele werking verder te professionaliseren, zetten we in op de centralisatie en optimalisatie van onze orderverwerking. Daarom zoeken we een Manager Central Order Entry die deze nieuwe werking mee uitbouwt.  

Jouw uitdaging 

Klaar om structuur te brengen in onze orderverwerking en mee te bouwen aan een nieuwe werking? 

• Je neemt het voortouw in de centralisatie en uitbouw van de orderverwerking. Je analyseert de bestaande werking over onze verschillende sites heen en vertaalt die naar een efficiënte structuur, uniforme processen en duidelijke verantwoordelijkheden. 

• Je werkt de nieuwe centrale werking uit en leidt de implementatie van de nieuwe structuur. Je bepaalt de aanpak, stemt de verschillende betrokken partijen op elkaar af en begeleidt de overgang van een decentrale naar een centrale orderverwerking. 

• Je neemt de leiding over een ingrijpend change managementtraject. Je krijgt grote groepen medewerkers mee in de nieuwe organisatie en werkwijze, creëert draagvlak, gaat constructief om met weerstand en zorgt ervoor dat veranderingen duurzaam worden verankerd. 

• Je staat in voor de aansturing, ontwikkeling en organisatie van een groot team. Je geeft richting, bepaalt prioriteiten en bouwt aan een sterke teamwerking waarin ownership, samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan. 

• Je werkt nauw samen met Transport, Sales, Customer Service, Planning, IT en onze verschillende sites in België. Je brengt belangen samen, stemt processen op elkaar af en zorgt voor duidelijke afspraken en een vlotte samenwerking tussen de betrokken afdelingen. 

• Je bewaakt de kwaliteit, efficiëntie en resultaten van de orderverwerking. Je bepaalt relevante KPI’s, analyseert data en structurele knelpunten en vertaalt je inzichten naar concrete verbeteracties. 

• Je bouwt aan een toekomstgerichte en schaalbare werking. Vanuit een sterke procesmatige basis identificeer je mogelijkheden om de orderverwerking verder te optimaliseren en op termijn digitalisering en automatisering maximaal te benutten.

• Je hebt aantoonbare ervaring op managementniveau, waarbij je een team aanstuurt en verantwoordelijk bent voor de organisatie en resultaten van de werking. 

• Je combineert een strategische visie met een hands-on aanpak en weet een nieuwe werking van nul uit te bouwen, richting te geven en continu te verbeteren. 

• Je beschikt over een sterk analytisch en procesmatig inzicht en weet complexe situaties te vertalen naar duidelijke, efficiënte processen. 

• Je hebt ervaring binnen ordermanagement, logistiek, transportadministratie, customer operations of supply chain. 

• Je hebt ervaring met change management en weet medewerkers en stakeholders mee te nemen in nieuwe structuren en werkwijzen. 

• Je bent vertrouwd met ERP-systemen. Kennis van Microsoft Dynamics AX is een belangrijke troef. 

• Je communiceert vlot en overtuigend in het Nederlands en Frans en durft duidelijke afspraken te maken en te bewaken. 

• Je bent bereid om je regelmatig te verplaatsen tussen onze verschillende sites.  

Je krijgt de kans om een nieuwe centrale werking uit te bouwen en een tastbare impact te hebben op de verdere professionalisering van Vanheede. Dat doe je binnen een financieel gezonde organisatie met een sterke positie in de markt en een duidelijke ambitie voor de toekomst. 

• Je krijgt verantwoordelijkheid en autonomie om processen te verbeteren, structuur te brengen en een nieuwe dienst mee vorm te geven. 

• Je speelt een belangrijke rol in een boeiend verandertraject, waarbij je zowel de organisatie als je team verder helpt ontwikkelen. 

• Je werkt samen met verschillende afdelingen en sites binnen een organisatie waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. 

• Je krijgt ruimte om je expertise verder uit te bouwen binnen een organisatie die volop inzet op groei, duurzaamheid en innovatie. 

• Een mooi salarispakket passend bij je achtergrond en de verantwoordelijkheid van de functie is de kroon op het werk. Daarbovenop krijg je een bedrijfswagen met laad- en tankkaart, hybride werkmogelijkheden, flexibele werkuren en een uitgebreid pakket extralegale voordelen. De leuke collega's krijg je er gratis bij. 

Zin om onze orderverwerking naar een hoger niveau te tillen en mee te bouwen aan een efficiënte, centrale werking? Stel je vandaag nog kandidaat en bouw mee aan de toekomst van Vanheede!