Employé(e) administratif(ve) logistique

Pour notre entreprise dynamique active dans le secteur logistique, nous recherchons pour notre site à Roulers un(e) employé(e) administratif(ve) afin de soutenir notre département logistique.
Êtes-vous rigoureux(se), communicatif(ve) et passionné(e) par l’administration dans un environnement logistique ?
Alors vous êtes peut-être le/la collègue que nous recherchons !

Tâches liées au dispatch logistique :

• En tant que point de contact pour « vos » chauffeurs, vous êtes en contact quotidien avec eux concernant les missions à effectuer.
  Une bonne communication est essentielle dans cette fonction. Vous devez donc pouvoir vous exprimer aisément en français comme en néerlandais.

• En outre, vous êtes également responsable du contrôle et du traitement des formulaires remplis par les chauffeurs.

• Vous préparez les documents de transport nécessaires pour les chauffeurs colli pour le jour suivant.

Tâches administratives générales :

• En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable du soutien administratif des chauffeurs qui effectuent le transport de déchets sur palettes ou colli.

• Vous assurez la gestion de notre boîte mail générale, en répartissant et en traitant les messages selon les besoins.

• Vous rassemblez les documents des missions effectuées et faites un récapitulatif de la journée écoulée. Vous tentez de résoudre les éventuels problèmes vous-même ou vous les signalez à vos collègues.

• Vous prévenez les clients figurant dans la planification nationale colli par téléphone ou e-mail de notre passage, et ce via le système AX.

• Vous suivez rigoureusement les procédures de collecte des déchets et de transport ADR.

• Enfin, vous participez à la gestion du standard téléphonique de première ligne et traitez les appels entrants de clients internes et externes de manière professionnelle et orientée client.

• Vous avez un fort intérêt pour l'administration.

• Vous êtes un(e) perfectionniste qui exécute ses tâches avec une grande précision.

• Vous possédez l’autorité et la maturité nécessaires pour résoudre rapidement et efficacement les problèmes.

• Votre attitude positive et résistante au stress fait de vous un collaborateur précieux au sein de l’équipe.

• Vous êtes communicatif(ve) et avez une aisance commerciale dans vos contacts avec les clients, les chauffeurs et les collègues.

• Vous vous exprimez aisément en français et en néerlandais.

• Vous êtes capable de gérer rapidement un système ERP complexe tel que AX, et vous travaillez avec aisance avec Microsoft Office.

• Vous travaillez en horaire de jour, mais une certaine flexibilité est attendue.

Un poste varié : aucun jour ne se ressemble.
Vous travaillez dans un environnement agréable et en constante évolution, où une grande autonomie vous est confiée.

Nous laissons beaucoup de place aux idées et aux initiatives. Vous évoluez dans une entreprise où l’esprit d’entreprendre et le développement durable sont au cœur de nos préoccupations.

Des possibilités d’évolution, de formation et de carrière : vous faites partie d’une organisation solide et financièrement saine, qui encourage l’apprentissage et le développement tout au long de la vie.
Nous ne pourvoyons pas seulement des postes, nous construisons des carrières.

Un beau package salarial, adapté à votre profil, vient couronner votre travail. Et vous bénéficiez en plus de collègues formidables et d’un bon esprit d’équipe.

Notre comité interne pour le bien-être au travail devient de plus en plus actif et met de l’énergie dans de petits moments de bonheur et des activités conviviales.

Prêt(e) à relever un nouveau défi dans une fonction stimulante et variée ?
Postulez dès maintenant et renforcez notre équipe !